Medezeggenschap komt voor in veel Nederlandse organisaties. Maar hoe geef je het vorm en wanneer moet je bijvoorbeeld een ondernemingsraad inschakelen? Op deze vragen geven we in dit artikel antwoord.
Een medezeggenschapsorgaan als de ondernemingsraad (OR) betrekt werknemers bij de totstandkoming van besluiten in de onderneming, en stelt werknemers in staat invloed uit te oefenen op het beleid en de gang van zaken. Anderzijds krijgt de leiding van de onderneming via medezeggenschap belangrijke informatie vanaf de werkvloer.
Ondernemingsraad: vrijwillig of verplichting?
Wist je dat organisaties met 50 of meer werknemers een OR moeten hebben? Dit zijn ze verplicht volgens de Wet op de ondernemingsraden(WOR). Echter kunnen ook kleinere organisatie verplicht worden een OR in te stellen, bijvoorbeeld als dit voortvloeit uit een cao.
Een OR hoeft niet altijd als een verplichting tot stand te komen. Organisaties met minder dan 50 werknemers kunnen er ook voor kiezen om op vrijwillige basis een OR in te stellen. Of je nu kiest voor een verplichte of een reguliere OR: qua bevoegdheden zijn er geen verschil.
Vragen over arbeidsrecht: wat moet je weten over de wet op de ondernemingsraden? Meld je aan voor de eendaagse basiscursus medezeggenschapsrecht: wanneer en hoe dient u de ondernemingsraad te raadplegen of te informeren?
Wanneer moet je de OR inschakelen?
De werkgever is verplicht de OR schriftelijk te informeren over de beweegredenen voor een voorgenomen besluit. Bijvoorbeeld bij een advies- of instemmingsaanvraag. Denk daarbij aan eventuele gevolgen voor het personeel en hoe die gevolgen worden opgevangen. De werkgever moet minimaal eenmaal met de OR praten over de advies- of instemmingsaanvraag.
De werkgever en de OR maken een afspraak over op welke wijze de ondernemingsraad in de besluitvorming zal worden betrokken. Zo moet de werkgever de OR altijd in de gelegenheid stellen om advies uit te brengen, of om instemming te geven op een voorgenomen besluit.
In het geval van een adviesplichtig besluit moet de adviesaanvraag gebeuren op een moment dat het advies nog daadwerkelijk invloed heeft op het besluit. Een besluit dat zonder instemming wordt genomen, en waarbij dus niet of niet tijdig instemming is gevraagd, is nietig als de OR schriftelijk een beroep op de nietigheid doet.
De OR kan vragen stellen en nadere informatie opvragen. De werkgever moet tijdig alle inlichtingen en gegevens verstrekken waar de ondernemingsraad om vraagt en die de OR redelijkerwijs nodig heeft voor de uitoefening van zijn taak. De OR moet immers een advies- of instemmingsaanvraag kunnen beoordelen.
