De externe vertrouwenspersoon voor alle medewerkers van de leden van het netwerk van het D&IN is Gerda Arends-Ruiterberg. Zij is onafhankelijk, en bij haar kan iedereen terecht om te praten over wat er is voorgevallen aan grensoverschrijdend gedrag, wat dat ook moge zijn. Zij biedt niet alleen een luisterend oor, maar adviseert ook over vervolgstappen, en zij zal in samenspraak met de aangewezen contactpersoon binnen de organisatie maatregelen en voorstellen formuleren.
De vertrouwenspersoon zal het bestuur van het netwerk wel mededelingen doen over eventuele procedures, maar het netwerk niet vertellen om welke personen het gaat, en evenmin worden er details verstrekt over het grensoverschrijdend gedrag zelf.
De taken van de onafhankelijke vertrouwenspersoon zijn onder andere:
- Zorgen voor eerste opvang van medewerkers die ongewenst gedrag ervaren en die hulp en advies nodig hebben;
- Nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is;
- Het slachtoffer informeren over oplossingsmogelijkheden, zoals klachtenprocedures;
- Desgewenst begeleiding bieden als de werknemer de zaak aan de orde wil stellen bij een klachtencommissie of de leiding van de organisatie;
- Doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator;
- Geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag;
- Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden en management bij het voorkomen van ongewenst gedrag;
- Registreren van gevallen van ongewenst gedrag.
Aan het inschakelen van de vertrouwenspersoon zijn geen kosten verbonden voor de bij het Data & Insights Network aangesloten bedrijven. Dat geldt ook voor de melder die met het ongewenste gedrag in aanmerking is gekomen.
Als er derden betrokken zijn bij het ongewenste gedrag, bijvoorbeeld een opdrachtgevers en/of respondent dan kan de betrokkene/melder nog steeds een beroep doen op de vertrouwenspersoon, die daar naar eigen inzicht een vervolg aan geeft.
De vertrouwenspersoon van het Data & Insights Network is:
T: 06 41 878 027