AVG in de praktijk – Overheidssector

[speciale sessie voor enerzijds overheidsvertegenwoordigers die zich bezighouden met statistisch onderzoek en anderzijds onderzoeksorganisaties, die voor de overheid werken]

Als overheidsopdrachtgever heb je minder vrijheid dan een partij uit de particuliere sector. En dat geldt ook voor de onderzoeksorganisaties die voor overheden werken. Tijdens deze informatieve sessie – bedoeld voor zowel opdrachtgevers als onderzoeksbureaus – bekijken we hoe de AVG in de praktijk werkt bij statistisch onderzoek in de publieke sector. Daarbij besteden we ook aandacht aan het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) binnen overheidsprojecten en welke extra juridische eisen en waarborgen dat met zich meebrengt.

Inhoud

  • Het al dan niet kunnen gebruiken van alle grondslagen om persoonsgegevens te verwerken;
  • Dataminimalisatie, pseudonimiseren, anonimiseren en rapportages;
  • Rechten van respondenten
  • Welke wettelijke verplichtingen voortvloeien uit de AVG, de Uitvoeringswet AVG en andere formele wetten;
  • Hoe EU-regels hierop van invloed zijn.

Daarnaast nemen we de verwerkersovereenkomst voor de overheid onder de loep en bespreken we de algemene inkoopvoorwaarden zoals ARIV of ARVODI. Ook komt aan bod wat er nodig is als persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Unie, inclusief de standaardcontractbepalingen (standard contractual clauses).

Zodra deze juridische basis helder is, kan het onderzoek daadwerkelijk van start. Ook daarbij geldt: it takes two to tango – verwerkingsverantwoordelijke en verwerker moeten goed op elkaar zijn afgestemd.

Normenkader en gedragscode

Tot slot bekijken we de normen die gelden bij het verwerken van overheidsdata en de toepassing van AI, zoals vastgelegd in de Gedragscode voor statistisch onderzoek 2023 en het Protocol Fair AI Data. We bespreken vijf kerngebieden:

  • Privacy: principes van onderzoek en de rechten van respondenten;
  • Provenance: over het verantwoord verzamelen van data, ongeacht de methode;
  • Security: over minimale vereisten voor beveiliging van onderzoeksgegevens;
  • Stewardship: over procedures en goed databeheer;
  • Handhaving: over klachtenprocedures, geheimhouding en toezicht.

Thema’s die aan bod komen:

  • De AVG;
  • Verschillende regimes voor publieke versus private opdrachtgevers;
  • Administratieve vastlegging tussen opdrachtgever en opdrachtnemer;
  • Statistisch onderzoek en het gebruik van AI.

Docent

Alexander Singewald

Legal Counsel Data Protection and Legal Data Strategy

Mr. Alexander J.J.T. Singewald is directeur van de Singewald Consultants Group BV (SCG|Privacy.nl) en een vaste waarde als juridisch adviseur op het snijvlak van privacy, data en onderzoek. Al sinds zijn start bij de Registratiekamer – de voorloper van de Autoriteit Persoonsgegevens – houdt hij zich bezig met de juridische en ethische aspecten van het verwerken van persoonsgegevens voor insights, marketing en statistisch onderzoek.
Hij is actief op nationaal én internationaal niveau en doceerde onder meer aan diverse universiteiten. Daarnaast is hij Functionaris Gegevensbescherming voor uiteenlopende organisaties en vertegenwoordigt hij cliënten in procedures bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Alexander vervult bovendien twee prominente rollen binnen ESOMAR, de wereldwijde organisatie voor data-, insights- en marktonderzoek:
Hij is secretaris van de ESOMAR Council, waar hij meewerkt aan compliance, governance en internationale normstelling;
én voorzitter van het internationale Disciplinary Committee, dat zich bezighoudt met de handhaving van de beroepsethiek en geschilbeslechting binnen de sector.
Tot slot is hij als vaste juridisch adviseur verbonden aan het Expertisecentrum van het Data & Insights Network, waar hij organisaties ondersteunt bij de toepassing van wet- en regelgeving in het data- en onderzoeksdomein.

Praktische informatie

Niveau
Niveau A, B en C
Inclusief
Lesmateriaal en Certificaat
Kosten
VIP-Member van het D&IN, VSO-, VBO-lid € 420,- excl. BTW
Niet-leden € 560,- excl. BTW